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企業HR管理工作如何與業務融合?與直線經理并肩作戰,成為業務部門的得力助手?
人力資源如何更有效地去幫助業務成長,而在整個過程中,自然少不了很多的挑戰。
首先是業務端對人力資源可能就會抱有各種偏見。
第一,業務對人力資源能夠帶來什么樣的價值,其實并不是特別清楚,他們可能覺得人力資源只能做一些基礎的日常招聘、人員汰換或是一些行政工作就可以了。
第二,業務端也不會特別關注,人力資源能夠幫助業務帶來什么樣的幫助或者支持,他們會覺得自己就非常強了,就已經很懂業務本身了,并不需要別的職能來插手太多,這也是一個非常現實的現象。
其次,從人力資源端里來講,確實在很多企業里,有不少的人力同事,依然還是在每天做著很簡單的重復性工作,對于業務的理解確實不是很深。
有些HR朋友很想去理解業務,他們卻缺乏一定的工具,或者也不知道怎么樣有效地介入到業務里面去。
再則在日常工作中,因為人力有人力的立場,業務有業務的立場,在工作中可能就會出現一些溝通的障礙、困難和挑戰等,導致人力資源被業務拒之門外。
第一、HR主動去理解業務的“三步走”
人力資源到底該如何去理解業務,這是一個非常熱門的話題。人力資源能夠理解和支撐業務,但不等于人力資源工作者一定要去做業務,這是一個很關鍵的前提。
首先,人力資源一定要理解業務的本質是什么,或者它的商業邏輯是什么。
比如說不同行業里面幾個關鍵的問題:我們的企業主要是做什么產品的,或者帶來什么服務的?這些產品和服務是給哪些客戶、哪些類型的受眾去使用的?能給他們帶來什么樣的價值?為什么客戶要選擇我們公司,我們公司真正的競爭力在哪里?
這個最主線的問題,人力資源能理解就已經很棒了。然后基于業務的核心本質,其實帶來的就是它更底層的人力資源相關的工作。
比如說:我們應該用怎么樣的組織架構、崗位、以及人才配比,或者是哪些能力,能夠把上述幾個核心的商業邏輯問題解決。這就是很關鍵的去理解業務的第一步。
第二步,我們可以通過日常工作中跟業務同事大量的配合,增加對于他們工作痛點的把握。同時還有對于整個行業,特別是行業中跟本企業相關的一些研報或者文章,這些也能非常有效地幫助人力去理解業務。
我本身也是從業HR,也需要加強對業務的理解,特別是現在非常流行的SaaS服務。我其實日常工作中很忙,但我也會大量地閱讀跟HR SaaS或者商業SaaS相關的專業文章或報告。
第三步,如果有好的機會或者條件允許的情況下,HR同事,特別是BP們其實可以跟業務的相關人員盡量地去融入到業務場景中。
比如說項目的討論,業務的會議、維護、預判等。如果有機會能夠跟客戶有一些交互的場景,比如說聯合拜訪,一起開會,或者聆聽客戶一些真實的聲音,也會真正幫助到HR去有效地理解業務。
第二、從賦能戰略落地出發
HR如何與業務并肩作戰?
對于人力資源和業務的融合,賦能戰略落地是非常核心的場景,而且也相當復雜。因為企業戰略的制定本身就是一個非常復雜且漫長的過程,那人力資源該如何去理解戰略的落地呢?其實也是有一些方法可以使用的。
從戰略到業務規劃,很多時候就是在會議室里面去制定的。第一步就是業務的負責人跟人力資源的配合很重要。人力資源當知道這個戰略定下之后,就應該主動介入,跟業務的負責人一起去做好層層傳遞的溝通工作。
比如說,定下哪些應該是溝通的群體,哪些人可以知道這個戰略怎么去落地,還有哪些內容可以去做。我也總結了很好的一個小工具,可以幫助人力資源做好這件事,叫做四個F。
第一個F是fact,就是事實,在會上有哪些關鍵討論的內容?
第二個F是feeling,就是對于戰略本身的打法,作為業務老大或者是負責人有哪些感覺?
第三個F是findings,叫做洞察,當我知道戰略或者業務規劃要往哪個方向去打的時候,我有哪些的思考和洞察?
第四個F是future或者fighting,接下來我們要開始打仗了,我們該怎樣去打好這場仗?我們的未來是什么?
這四個F,或者五個F是能夠有效地幫助人力跟業務結合,去傳遞戰略落地的第一步。
第二步,其實光靠人力還不行,戰略的落地更加需要一個鐵三角,也就是業務端、人力端還有財務端一起并肩作戰,這叫“人財業”一起。
第三步,真正在落地過程中肯定有很多的細節,行動方案、行動計劃、以及討論等,那人力資源在這里就可以做很多貢獻。比如說對組織的搭配,對人員需求的變化等,就可以跟業務不斷地去就戰略本身展開很多的討論和調整。
然后再回到我們的老本行,就是怎樣搭臺唱戲,怎樣用對人,用對人包括人才招聘、培養、以及保留發展等,還有怎么使對勁,就是包含通用能力、領導力等的各種力的應用。最后就是不斷地做一些復盤的工作。
這幾個步驟再配合一些獎罰激勵的制度,就等于戰略從公司的高層到基層,層層要面對的問題都能夠被涵蓋到。
第三、HR和業務的雙向奔赴
業務需要做什么?
我們說業人一體、業人融合,一般來講都是問人力怎么配合業務,但其實這并不只是人力的事情。一個巴掌拍不響,人力再怎么去投入,去支撐,如果業務不打開那扇門,人力還是進不去的。
那這里假設業務已經打開了門,人力的同事也已經可以真正地去支撐、融入的時候,業務也可以做一些調整和改變。
第一,這扇門真正充分打開后,業務要知道人力資源帶來的價值貢獻和支撐是什么,并能充分認可它。
第二,當有一定的成效之后,業務端可以反作用人力的,就是不斷地幫助人力的同事去理解業務的痛點,和他們分享自己面對的困難挑戰有哪些,如何從人力的角度幫助他們去解決。業務可以把人力資源當作是一個很好的一個聆聽者和支持者,一方面幫助自己舒緩壓力,另一方面去做一些有效的支撐。
第三,“雙向奔赴”確實是一個非常好的形容,也可以來形容業人一體、業人融合的過程,但這個過程其實不單是對于人力資源,對于公司其他的支持部門,不管是鐵三角的結構,還是像五角星的結構,都可以進包含進像財務、人力或者其他的運營、產品研發部門等人員,來形成一股合力,幫助業務達成他們的目標。

